基层医院应该如何充分利用药品管理系统

  • 发表于   2018-08-14 16:56:58
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  基层医院信息化水平,相对于三级医院,比较简单,但往往基层医院却没有利用上药房药库管理系统对药品材料进行管理,依然停留在人工纸质,那如何利用上系统,提高工作效率呢?希望本文能帮到你。


  问题:基层医院药房药库管理系统为何实施困难呢?


基层医院应该如何充分利用药品管理系统


  方法/步骤


  一、信息系统形同虚设,缺乏人员管理


  基层医院缺乏专人管理,全依托于软件商,但软件商并不是充分把软件操作详细呈现出来,医院人员掌握也是操作上功能,对于数据并不敏感。人员缺乏管理维护,功能也形同虚设,没有调试,就没有正确数据。因此基层医院人员管理是主要因素,但更多是没有引起管理者注意。


  二、药品材料缺乏有效管理


  基层医院由于人员少,也缺乏规范制度。并没有利用信息系统盘点管理、出入库管理以及相关报表。因此无法掌握药品消耗情况,成本也无法掌控。正常来说,信息系统上线,就需要规范制度,有了规范流程,才能有效把握准确数据。


  三、药品材料管理缺乏财务监督


  财务监督工作不到位,药品材料管理混乱,基层医院财务科存在对药品材料购买发票付款,但缺少对药品材料消耗监控,因此存在某种情况,没有在信息系统打印入库单据,药品也没有申领单等等,信息系统形同虚设,财务科没有利用信息系统药品材料报表进行对账,缺乏对消耗量监控,因此,财务没有做好监管工作,容易导致药品管理失控。


  四、信息系统缺乏有效培训,缺乏管理层重视


  基层医院信息系统一直没能充分利用,并不是信息系统没有解决问题,更多是管理者缺乏对它重视,没有做好有效培训,没法抛开手工方式。管理者缺乏对信息系统报表重视,报表真实性来自于准确数据,如果重视报表,也会重视数据,才能更好利用上信息系统。


  五、药品材料缺乏规范性制度


  我们药品材料是由采购部门采购,进行入库、出库,财务付款,药库到药房、临床科室。医生处方消耗、科室备用药,月底进行盘点,盘盈盘亏,财务科监管药房药库各类账,这样有效掌握药品材料流向。充分控制成本。

  总的来说,信息系统有效利用更得益于管理部门规范管理。财务通过账务进行管理,有利于药品材料监管。财务管理规范,也会使得信息系统充分利用。基层医院要发展,就需要有效管理,通过财务规范化管理,促使信息系统完善,使得管理上明亮,避免混乱。


  注意事项


  药品管理系统中盘点管理、消耗比较重要功能;

  规范财务管理,就会促使信息系统充分利用。




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